Gestion de projets & d’affaires (Co’Pilot)

Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel de Gestion de projets & d’affaires - Co’Pilot, pour la gestion fine de vos ressources et la réussite de vos projets.

Un outil de gestion des temps pour maîtriser la rentabilité de vos projets

Notre outil vous permet de centraliser vos demandes internes, clients, partenaires et de les transformer en tâches pour établir des plans d’action adaptés et organiser vos projets en phase.

Suivi des demandes, planning de charge par utilisateur, affectation des ressources, gestion des coûts et tableau d’avancement n’auront plus de secrets pour vous avec notre logiciel de Gestion de projets & d’affaires - Co’Pilot.

Les fonctionnalités du module Gestion de projets et d’affaires

Gestion de la demande

  • Identification de toutes les demandes
  • Plans d’actions et affectations des demandes
  • Suivi des étapes de traitement de la demande par mail

Affectation

  • Plannings de charge par utilisateur
  • Feuilles de temps par collaborateur
  • Recherche de ressources par compétence

Réalisation

  • Planning des tâches à faire en temps réel
  • Nombreux indicateurs & statistiques : demandes traitées/utilisateur, nouvelles demandes reçues...

Clôture et droits

  • Liste des utilisateurs avec les droits associés
  • Module complet de recherche sur les tâches et les demandes

Projet

  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des opérations
  • Gestion des projets
  • Gestion des ressources
  • Gestion des risques
  • Gestion des coûts Simulation de la faisabilité

Tableau de bord

  • Répartition & suivi des projets
  • Avancement des projets
  • Suivi des opérations

Espace personnel

  • Liste des tâches affectées/utilisateur
  • Saisie des temps journaliers (temps passé et reste à faire)
  • Planning en temps réel des tâches à faire

Réunion

  • Planification de réunion
  • Editeur d’ordre du jour
  • Prises de notes
  • Edition de comptes-rendus automatiques

Les enjeux de la gestion de projets

Business 

Maîtrise des temps et de la rentabilité

Ressources 

Analyse de la disponibilité des ressources

Equipe 

Structuration des équipes projets

Collaboration 

Augmentation de l’efficacité du travail collaboratif

Vous voulez en savoir plus sur les enjeux d’un logiciel de gestion de projets et d’affaires ?

Les + du module

Demandes

Centralisation des demandes et déclinaison en tâches

Espace personnel

Planning des tâches actualisé en temps réel

Recherche

Recherche sur les tâches et les demandes

Projection

Simulation de la rentabilité d’un projet

Notre module Gestion de projets et d’affaires – Co’pilot permet à vos équipes d'être entièrement focus sur le développement et le traitement des demandes et pas sur l’administratif.

Bureau d'accueil personnalisable

Bureau d'accueil personnalisable

Tableaux de bord personnalisables

Tableaux de bord personnalisables

Liste des tâches et diagramme de GANTT

Liste des tâches et diagramme de GANTT

Espace personnel par utilisateur

Espace personnel par utilisateur

Plan de charge

Plan de charge

Pourquoi acheter un logiciel de gestion de projets et plus globalement de gestion de temps et planning de charges ?

Faites-nous confiance pour :

  • Maitriser les coûts et les ressources de vos projets/affaires
  • Construire, sélectionner et arbitrer vos projets
  • Anticiper les risques
  • Réagir et ajuster en temps réel face aux imprévus
  • Améliorer la coordination de vos équipes

Pour maitriser la rentabilité de vos projets et de vos affaires, il est stratégique d’affecter finement vos ressources en interne et de gérer les risques inhérents à tous projets.

Les équipes d’Anikop sont présentes au quotidien pour vous accompagner à chaque étape de l’implémentation du module Gestion de projet et d’affaires – Co’pilot au sein de votre entreprise.

les fonctionnalités collaboratives de notre suite logicielle

Anikop vous propose également l’accès à des fonctionnalités collaboratives communes à tous les modules, qui constituent le socle de la suite logicielle Anikop. Ces quatre fonctionnalités collaboratives optimisent le fonctionnement des différents modules.

Actions à faire


Pour programmer des interactions internes entre collaborateurs, et suivre leur réalisation.

La fin des post-it et des multiples outils de notes !

Agenda partagé


Les agendas de chaque collaborateur sont visibles directement dans la suite logicielle.

Plus besoin de jongler avec Outlook !

Pilotage de l'activité


Les managers ont accès, en un seul coup d'oeil, aux indicateurs phares de leurs équipes...

Adieu les reportings rébarbatifs et chronophages !

Gestion électronique des documents (GED)


Pour partager en un clic des documents entre collaborateurs, même en multi sites.

Terminés les documents perdus ou les multiples versions !