Gestion de projets (Co’Pilot)

Découvrez Co’pilot, notre logiciel de gestion de projets, de suivi des tâches et de conduite d’équipes : pour structurer efficacement la gestion des projets de votre entreprise, mettre en avant le savoir-faire de votre équipe et gagner en performance.

Notre outil vous permet d’améliorer la lisibilité de l’ensemble de vos projets, de maitriser leur rentabilité (en maitrisant les coûts et les risques) et de favoriser le travail collaboratif.

Avec Co’pilot, gérez et organisez très facilement vos taches, demandes clients, opportunités, équipes, suivez l’avancement de vos projets en temps réel et planifiez-les selon des plannings de temps personnalisés.

Désormais, vous structurez efficacement la gestion des projets de votre entreprise en un seul outil performant !

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L'outil de conduite de projets Co'pilot

Parce que la réussite d’un projet et le travail d’équipe passent par un bon outil !
Bureau d'accueil personnalisable

Bureau d'accueil personnalisable

Tableaux de bord personnalisables

Tableaux de bord personnalisables

Liste des tâches et diagramme de GANTT

Liste des tâches et diagramme de GANTT

Espace personnel par utilisateur

Espace personnel par utilisateur

Plan de charge

Plan de charge

La gestion de projets, comment ça marche ?

Grâce au logiciel de conduite de projets et de gestion d’équipe, vous pouvez gérer très facilement tous les projets de votre entreprise, aussi bien internes : avec vos salariés, qu’externes : avec vos clients.

En quelques mots, avec Co’pilot : créez et planifiez vos projets, budgétisez, identifiez vos ressources, gérez les plannings de charges, identifiez et anticipez les coûts et les risques, visualisez l’avancée ou le retard des projets.

La gestion de projets devient un jeu d'enfant !

Vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion de projets, Co'pilot ?

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Co'pilot, pour maitriser vos projets

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L'outil de gestion de projets Co’pilot d’Anikop vous permet de :

Maîtriser vos projets

  • Centraliser toutes les demandes de vos utilisateurs, de vos clients et partenaires, pour avoir une idée complète des étapes de votre projet.
  • Avoir une vision exhaustive des tâches à réaliser pour mener à bien votre projet et pour anticiper la charge de vos équipes.
  • Identifier en un clin d’œil l’avance ou le retard d’une tâche ou d’un projet pour anticiper toutes les dates et jalons prévus sur le planning.

Optimiser vos ressources

  • Identifier en un clin d’œil l’avance ou le retard de votre équipe.
  • Modifier l’affectation des tâches et des projets selon vos équipes pour une répartition optimale des charges de travail.
  • Identifier la charge de vos ressources pour connaitre et anticiper les éventuels risques de retard.

Maîtriser la rentabilité

  • Suivre la tenue du budget pour réguler et limiter les débordements.
  • Identifier les tâches en dépassement pour connaitre et anticiper les points de douleurs de votre projet.
  • Inclure les coûts externes afin d’avoir une vision concrète et complète du budget global.

Les avantages d'un outil de gestion de projets

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Ne perdez plus de temps à essayer de retrouver vos multiples fichiers tableurs désorganisés, toutes vos données sont désormais centralisées et sécurisées au sein d'un seul module 100% collaboratif.

Grâce à notre logiciel de conduite et de suivi de projets, vous pouvez coordonner facilement vos équipes en fonction des projets, des tâches et de leur charge de travail.

Les reportings automatiques de Co'pilot vous permettent d’avoir une vision projet en temps réel et à 360°.

Échangez avec vos collaborateurs, diffusez des informations homogènes à vos équipes afin de faciliter la communication intra-projet.

Suivez et maitrisez vos projets de A à Z grâce à notre outil de : gestion des demandes, gestion des tâches, gestion des temps, gestion des risques, gestion des coûts, gestion des ressources, gestion des charges et gestion d'équipe.

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Les fonctionnalités de notre logiciel de gestion de projets

Gestion de la demande

  • Identification de toutes les demandes
  • Plans d’actions et affectations des demandes
  • Suivi des étapes de traitement de la demande par mail

Affectation

  • Plannings de charge par utilisateur
  • Feuilles de temps par collaborateur
  • Recherche de ressources par compétence

Réalisation

  • Planning des tâches à faire en temps réel
  • Nombreux indicateurs & statistiques : demandes traitées/utilisateur, nouvelles demandes reçues...

Clôture et droits

  • Liste des utilisateurs avec les droits associés
  • Module complet de recherche sur les tâches et les demandes

Projet

  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des opérations
  • Gestion des projets
  • Gestion des ressources
  • Gestion des risques
  • Gestion des coûts
  • Simulation de la faisabilité

Tableau de bord

  • Répartition & suivi des projets
  • Avancement des projets
  • Suivi des opérations

Espace personnel

  • Liste des tâches affectées/utilisateur
  • Saisie des temps journaliers (temps passé et reste à faire)
  • Planning en temps réel des tâches à faire

Réunion

  • Planification de réunion
  • Editeur d’ordre du jour
  • Prises de notes
  • Edition de comptes-rendus automatiques

Les enjeux de la gestion de projets

Affaires

Affaires

Maîtrise des temps et vision exhaustive de l’activité

Projets

Projets

Suivi des échéances des projets en anticipant les avances et les retards

Business

Business

Connaissance de la rentabilité d’un projet tout au long de son déroulement

Communication

Communication

Amélioration de l’efficacité de la communication des acteurs d’un projet

Collaboratif

Collaboratif

Facilitation du travail en équipe

Projection

Projection

Outils de simulation de la rentabilité d’un projet

Visibilité

Visibilité

Anticipation des risques et des imprévus via des tableaux de bord

Organisation

Organisation

Modélisation de vos process internes (modèles de projet, bibliothèques de tâches...)

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