Vous le saviez ? Depuis l’été dernier, tous les établissements qui acceptent des chèques bancaires sont désormais tenus de conserver une copie recto/verso dès leur réception et jusqu’à leur imputation. Cette mesure, bien que discrète, revêt une importance significative pour ceux concernés. On vous en dit plus sur cette information passée relativement inaperçue pendant la période estivale.
Une décision assortie de nouvelles contraintes
Cette nouvelle réglementation émane directement du Comité Français d’Organisation et de Normalisation Bancaire (CFONB). Elle impose donc à l’ensemble des établissements acceptant les chèques, de réaliser une copie numérique dès leur réception. Ces documents doivent ensuite être soigneusement conservés en vue de la mise en œuvre d’une procédure de substitution en cas de perte.
Une tâche qui peut rapidement devenir fastidieuse et chronophage, notamment pour l’ensemble des établissements de crédit, ainsi que la DGFiP pour ses activités bancaires de tenue de comptes. On imagine aisément les contraintes de temps, mais aussi de sécurité, engendrées par cette nouvelle réglementation.
Un logiciel de gestion pour chèques bancaires ?
Plusieurs solutions peuvent être envisagées pour se conformer à cette nouvelle réglementation en vigueur. Utiliser l’appareil photo d’un smartphone ? Oui, mais non… Se servir de la fonction scan de son copieur ? Oui, mais avec le risque de s’emmêler un peu les pinceaux… Et pourquoi pas un scanner ? Oui, surtout s’il est accompagné d’un logiciel complet et intuitif permettant d’automatiser plusieurs actions.
Bonne nouvelle, cette solution existe et elle se nomme Titres Prépayés ! Avec notre solution de gestion des chèques bancaires, vous allez gagner un temps précieux. En plus de proposer le scan des chèques pour conserver facilement une copie recto/verso, notre solution permet également :
- le comptage
- le tri par banque
- le tamponnage
- la création de bordereau de remise bancaire
- l’impression automatique du bordereau
- l’enregistrement des règlements reçus
Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, notre solution Titres Prépayés automatise également le traitement des tickets restaurant, le traitement des Chèques-Vacances et la gestion des chèques cadeaux en plus de celle des chèques bancaires. Elle n’est pas belle la vie ?
Vous souhaitez en savoir plus ou demander une démo de notre logiciel de gestion des titres ? N’hésitez pas à découvrir en détail notre solution et à nous contacter.