Dématérialisez vos chèques cadeaux avec Anikop : rapidité, sécurité et zéro papier
Moins de paperasse, plus d’efficacité : adoptez une gestion dématérialisée des chèques cadeaux, simple, sécurisée et pensée pour les commerçants.
Simplifiez la gestion de vos chèques cadeaux grâce à une solution 100% digitale
Anikop Titres Prépayés vous permet de dire adieu aux tâches manuelles et aux envois postaux : vos remises sont digitalisées, vos remboursements automatisés, et vos opérations totalement sécurisées. Une nouvelle façon de traiter les chèques cadeaux, pensée pour les commerçants exigeants.
Important à savoir : la possibilité de dématérialiser les chèques cadeaux dépend des accords passés entre le commerçant et l’émetteur du titre.
Pourquoi dématérialiser la gestion des chèques cadeaux ?
Le traitement des chèques cadeaux papier est souvent long, répétitif et source d’erreurs. Avec Anikop Titres Prépayés, vous passez à une gestion connectée, fluide et sans friction.
- Plus de gestion papier ni d’envois postaux
- Fichiers de remises générés automatiquement
- Suivi précis des remboursements et visibilité sur votre trésorerie
- Réduction des fraudes grâce au scan intelligent
- Un système adapté à toutes les tailles de structure et tous les volumes de titres
Une seule ambition : vous faire gagner du temps, sécuriser vos opérations et moderniser votre gestion.
Comment fonctionne notre solution de dématérialisation ?
Le parcours d’un chèque cadeau n’a jamais été aussi fluide. De son acceptation en caisse jusqu’au remboursement par l’émetteur, chaque étape est tracée, sécurisée et centralisée dans votre HUB Anikop. Une fois le traitement terminé, il est recommandé de conserver les titres papier en tant que justificatifs, en particulier en cas de réclamation ou de tentative de réutilisation frauduleuse.
Important à savoir : il n’existe pas de durée légale strictement définie, mais la conservation des titres reste conseillée plusieurs mois après remboursement, à des fins de preuve.
Scan des titres cadeaux en caisse ou en back office
Génération automatique d'un fichier de remise
Transmission sécurisée des données à l'émetteur
L'émetteur envoie un accusé de réception à J+1 (AR)
L'émetteur envoie un compte rendu de lecture à J+5 (CRL)
L'émetteur rembourse la boutique
Une solution, 3 outils pour s'adapter à votre quotidien
Tous les commerçants n’ont pas les mêmes besoins. C’est pourquoi Anikop propose trois solutions complémentaires, intégrées au sein d’un écosystème unique. Choisissez celle qui s’adapte le mieux à votre quotidien, sans compromis sur la simplicité ou la sécurité.
Application mobile
Sur smartphone ou tablette, l’application détecte en un instant les faux chèques cadeaux avant encaissement. Elle permet aussi de compter, trier et sécuriser vos titres. Un outil mobile, simple et redoutablement efficace.
API en caisse
Vous disposez d’un logiciel de caisse ? Notre API s’intègre à votre environnement sans changer vos habitudes. Le traitement des titres se fait directement depuis l’interface existante.
Back office
Scanner, douchette, traitement différé : notre logiciel de back office vous libère des saisies manuelles fastidieuses. Il fonctionne en mode local, réseau ou web selon vos besoins.
Une solution centralisée et sécurisée, certifiée par les émetteurs
Anikop Titres Prépayés repose sur une infrastructure robuste, pensée pour offrir un maximum de sécurité, de fiabilité et de flexibilité. Notre solution est validée et certifiée par l’ensemble des émetteurs de chèques cadeaux, vous garantissant une compatibilité totale et des échanges fluides, sans traitement manuel ni ressaisie.
Ensuite, grâce au HUB Anikop, toutes vos opérations de traitement sont centralisées au sein d’un seul et même environnement, 100% maîtrisé. Dès lors, vous pilotez votre activité en toute confiance, quel que soit votre mode d’encaissement.
Ils nous font confiance
FAQ - Tout savoir sur la dématérialisation des chèques cadeaux
Puis-je dématérialiser mes chèques cadeaux automatiquement avec Anikop ?
La possibilité de dématérialiser les chèques cadeaux dépend vos accords passés avec l’émetteur du titre. Anikop fournit une solution technique complète et compatible, mais l’activation effective de la dématérialisation repose sur les conditions définies dans votre contrat avec l’émetteur.
Comment fonctionne la dématérialisation des chèques cadeaux ?
Le commerçant scanne les titres en caisse ou en back office. La remise est créée automatiquement puis envoyée aux émetteurs. Ceux-ci accusent réception et remboursent sous quelques jours.
Puis-je utiliser Anikop si je traite de gros volumes de chèques cadeaux ?
Oui. La solution Anikop s’adapte à toutes les tailles de structure, avec des outils pensés pour les usages intensifs ou multisites.
Est-ce compatible avec ma caisse actuelle ?
Oui, grâce à notre API, la solution peut être intégrée à de nombreuses caisses, sans changer vos processus existants et vos habitudes.
Comment lutter contre les faux chèques cadeaux ?
Notre application mobile détecte en temps réel les faux titres avant encaissement. Un gain de sécurité immédiat contre les fraudes.
Dois-je conserver les titres papier après traitement ?
Il n’existe pas de durée légale précise imposée, mais la conservation des titres papier reste fortement recommandée, même après remboursement. En cas de litige ou de tentative de réutilisation frauduleuse, le commerçant doit pouvoir prouver qu’il a bien encaissé le chèque cadeau d’origine. Conserver les titres plusieurs mois constitue donc une précaution utile.